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年会策划中需要注意的点有哪些？

一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

晚会策划的舞台搭建有哪方面要讲究的？

一、场地顺序

一般情况下在活动的前一天就要进场，搭建第二天的活动，活动进场的物料分为有（灯光、音响、舞台、还有其他的物料）,因为时间有限，所以我们必须得那么我们事先得安排好进场的顺序，规划时间，让活动能以快速的进场。

二、时间把控

很多时间我们会遇过这样子的情况，一场几十上百万的活动，当天的物料搭建很多，那么在活动前一天进场，把活动搭建好。在进场方面，在搭建方面我们必需把控好时间，在几点可以把灯光亮起来，在几点要把舞台方面给弄好…….只有把时间给掌握了，才能晚会搭建更加，更好的交场。

三、搭建舞台人员安全

一场晚会活动的前提之下是要在安全的情况下实施，负责音响、灯光、舞台的领队在活动前要强调安全性。在晚会舞台的搭建过程中一定要安排有的电，防止晚会出现漏电的情况。

年会策划中几点注意事项：

1.频率使用:在车队行进过程中，除了指挥车、保安车和摄像车，没有特殊情况。根据指挥车的安排，每辆车只能听频率并安全行驶。不允许随意按频率讲话，以免影响车队指挥或造成事故。

2.交通安全:在年会策划活动期间，大的风险是从聚会地点到活动地点。每个人都应该注意驾驶安全，保持良好的距离和速度。所有车辆不得超过车队的头车，并按照各自的位置(序列号)有序行驶，以确保车队安全到达目的地。

3.年会正在进行中:注意现场防火意识。当你不开心的时候，不要随意放置烟头，以免因火灾而造成不必要的损失。为了避免危险，请注意孩子们不要随意乱跑。